某市检察机关档案室建设项目｜北泰智能密集架与档案管理系统配置案例

一、项目背景

检察机关档案室建设需要兼顾实体档案存储、日常盘点、库房环境管理和安全防护。设备配置既要满足档案保管需求，也要为工作人员开展整理、查阅和管理提供支持。

在某自治区某市检察机关档案室项目中，浙江北泰智能科技股份有限公司以118万元中标。项目采购范围涵盖智能密集架、档案管理平台、RFID管理系统及库房环境、安全防护等配套设备。

项目采购配置包括162.50立方米北泰智能密集架及4台防磁柜，分别为纸质档案和磁性载体提供相应的存储设施。

档案室设备选型需要结合载体特点进行安排。将不同类型的存储设备纳入同一建设项目，有助于统筹考虑档案分类保管与库房空间配置。

项目配置了RFID智能档案手持盘点系统、工作站系统、电子标签及读取设备，为档案识别、信息关联和盘点作业提供软硬件支持。

RFID设备的应用需要与档案编号、标签绑定和日常操作流程相结合。将识别设备与管理系统同步纳入建设范围，为后续开展规范化管理提供基础。

除存储与识别设备外，项目采购范围还包括环境调节、漏水报警、视频监控、门禁及消防等配套设施。

这些配置分别对应库房环境管理、异常发现和出入管理等需求，使档案室建设能够同时考虑存储、管理与防护。

项目还配置档案管理平台及系统集成服务，为相关软硬件的部署与衔接提供支持。

某市检察机关档案室项目将智能密集架、RFID管理、库房环境及安全设施纳入同一采购范围，体现了档案室建设中统筹配置设备与系统的思路。

对于同类单位，建设前应先梳理档案载体、存储规模、盘点流程和库房条件，再确定设备配置及系统衔接要求，并在交付环节逐项核验。

北泰智能围绕档案存储与管理需求，提供智能密集架及智慧档案库房相关产品与服务。