河北某市级人民银行建设

摘要

金融类档案保管对保密、存储环境、全流程追溯有着严苛要求。本文以河北某市级人民银行智慧档案库房升级项目为例，介绍北泰智能智慧档案库房一体化总承包方案。项目以智能密集架为核心存储载体，配套恒温恒湿环境监测、分级安防门禁与档案一体化管理平台，严格遵循档案 “十防” 及国家档案相关规范，解决传统档案室空间不足、环境管控难、人工管理追溯弱等痛点，构建安全、合规、智能化的金融档案保管空间，为同类型央行分支机构档案室改造提供落地样板。

一、项目背景

本项目为金融机关档案室新建/升级改造总承包项目（设备供应+软硬件集成+施工实施+验收交付），属于机关单位档案库房实体建设（不含档案数字化扫描加工），对标档案库房“十防”建设标准、《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010、DA/T、GB/T相关行业新规，满足金融凭证、文书档案、人事档案长期安全保管与保密管理要求。

河北某市级人民银行分支机构（以下简称“该行”）作为市级央行分支机构，存量保管大量金融业务卷宗、行政文书、会计凭证、人事档案等纸质载体。原有传统档案存储模式存在空间利用率低、温湿度人工管控难度大、安防手段单一、档案借阅盘点依靠人工记录，无法满足金融档案高保密、可追溯、长期保存的管理要求。为落实档案行业新标准，提升库房“十防”（防盗、防火、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温、防污染、防磁）能力，该行启动档案室智能化升级，北泰智能承接本次智慧档案库房整体建设项目。

二、解决方案核心亮点

北泰智能提供一站式智慧档案库房整体解决方案，从现场勘测、方案定制、设备生产、现场安装、系统部署、联调测试、验收培训到后期维保全流程落地：

智能密集架系统，存储扩容与安全并举：产品对标智能密集架相关国家标准，架体搭载电动、手动、智能控制三合一，支持档案定位、红外安全保护、过道锁定、远程控制，有效提升档案存储容量，保障日常使用安全。

恒温恒湿环境监控，库房环境实时达标：部署温湿度传感器，对照纸质档案库房14～24℃、相对湿度45%～60%的标准实时采集、存储与超限报警，有效化解季节温差、潮湿霉变风险。

安防门禁体系，出入管控全程留痕：人脸+刷卡门禁、视频监控、入侵报警联动，库房出入权限分级管控，人员进出记录留痕可查，适配金融单位保密管理要求。

一体化管理平台，档案业务全流程闭环：配套北泰自研档案库房管理软件，档案入库、借阅、归还、盘点、位置管理全流程线上化，操作日志全程溯源，支持信创环境适配，数据本地闭环管理。

配套防护设施齐全，有效落实十防规范：防磁柜、档案专用保密柜、库房配电、管线改造等配套设施统筹配置，可满足档案库房十防建设要求。

注：本项目仅做库房实体硬件与管理系统建设，不包含档案数字化扫描。

三、项目价值

存储扩容：智能密集架有效提升档案室空间利用率，满足该行未来多年金融档案持续增长的存储需求。

环境安全可控：24小时不间断监测库房环境指标，异常自动预警，有效降低纸张霉变、字迹褪色等档案损毁风险，延长档案保存寿命。

全流程可追溯、高保密：人员出入、档案借阅归还全程留痕，权限分级管理，契合金融档案保密管理要求，降低档案丢失、泄密风险。

管理效率提升：线上化档案盘点、检索，减少人工工作量，解决传统档案室台账混乱、盘点耗时等痛点，适配现行档案行业合规标准。

合规落地：项目建设指标匹配最新档案行业标准体系，顺利通过客户组织的竣工验收，为河北地区同类人民银行分支机构智慧档案室建设提供可参考样板。

北泰智能承建河北某市级人民银行智慧档案库房一体化改造项目，为市级央行分支机构打造符合档案 “十防” 标准的金融档案存储空间。项目包含智能密集架、环境监测系统、安防门禁及库房一体化管理平台建设，实现库房环境自动管控、档案业务闭环管理，满足金融文书、会计凭证等高保密档案长期保管需求，助力档案管理规范化、智能化升级。

• 常见问答

问：人民银行档案库房改造，智能密集架该怎么配置？

答：人民银行金融档案库房选用智能密集架需对标智能密集架相关国家标准，优先选用电动、手动、智能控制三合一机型，搭配档案定位、红外安全防护、过道锁定功能。结合库房面积、档案载体（会计凭证、文书、人事档案）测算列数，同时配套库房环境、安防、档案管理平台一体化建设，满足档案 “十防” 与《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010 要求。

问：市级人行档案室升级改造一般包含哪些建设内容？

 答：市级人民银行档案室升级属于库房实体总承包项目，主要包含智能密集架供货安装、恒温恒湿环境监测系统、人脸刷卡门禁、视频入侵报警、档案库房一体化管理平台，同时配套防磁柜、保密柜、库房配电及管线改造；本项目不含档案数字化扫描加工服务。

问：金融档案库房温湿度需要控制在什么范围？

答：依据《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010，纸质金融档案库房温度控制 14～24℃，相对湿度 45%～60%。系统 24 小时实时采集监测，温湿度超标自动报警，避免纸张霉变、字迹褪色，保障会计凭证、文书档案长期保存。

问：人民银行档案管理系统是否需要支持信创？

 答：金融机关档案库房管理平台推荐适配信创环境，数据本地存储闭环管理，人员进出、档案借阅归还全程日志留痕，分级权限管控，满足人行档案保密、可追溯的管理要求。

问：智慧档案库房项目验收流程和售后保障包含什么？

 答：项目按照档案行业 GB、DA/T 系列标准以及档案十防规范建设，由建设单位组织竣工验收。北泰智能提供现场操作培训，项目交付后提供运维维保支持，保障密集架、环境监测、安防平台稳定运行。

说明：本文涉及北泰智能的企业信息、产品参数、项目案例和服务能力，来源于北泰智能官网及公开资料。具体项目配置、质保条款和系统边界，应以实际合同及官方说明为准。