纸质档案破损等级如何划分？GB/T 42468.1—2023要点解读

档案纸张发黄、边缘开裂，或出现霉斑、虫蛀和字迹模糊时，应该怎样判断破损程度？哪些需要及时采取保护措施，哪些可以先改善保存条件、持续观察？ GB/T 42468.1—2023《纸质档案抢救与修复规范 第1部分：破损等级的划分》为纸质档案破损定级提供了依据。理解这项标准，需要区分三个问题：发现了什么破损、达到了什么等级，以及后续应该怎样处理。三者相互关联，但不能简单等同。

一、标准状态与基本信息

项目	内容
标准名称	纸质档案抢救与修复规范 第1部分：破损等级的划分
标准号	GB/T 42468.1—2023
标准性质	推荐性国家标准
标准状态	现行
主管部门、归口部门	国家档案局
发布单位	国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会
发布日期	2023年3月17日
实施日期	2023年10月1日

以上信息可通过国家标准全文公开系统查询。

本标准用于纸质档案破损等级的划分。具体定级条件、指标边界和判定表述，应查阅正式文本，不能仅凭科普文章或简化对照表作出结论。

二、为什么需要进行破损分级？

同样是“纸张破损”，实际情况可能差别很大：有的只是边角磨损，有的已经脆到翻动时掉渣；有的表面有污迹但内容清楚，有的字迹已经模糊，影响识读。

破损分级的作用，是用统一的指标记录和描述这些差别，为保存状况调查、保护方案和修复计划提供参考。

但破损等级不应被当作唯一的抢救排序依据。安排处理顺序时，还需要结合档案价值、破损是否持续发展、利用需求及现场风险等因素。

例如，刚受水浸、存在继续粘连风险的档案，不能因为尚未完成定级就搁置处理；发现霉变迹象，也应及时开展风险评估，避免问题扩大。

三、判断破损前，先分清常见现象

以下为便于理解的通俗说明，不替代标准中的术语定义。

常见现象	观察重点
老化、酸化	纸张性能是否下降，是否需要按适当方法检测酸碱状况
霉变	是否出现霉菌污染，是否存在继续发展的风险
虫害	是否有蛀孔、缺损、虫体或相关污染痕迹
裂口、残缺	破损位置、范围，以及是否涉及文字、印章等信息
污染	污迹的类型、范围和对识读的影响
粘连	是否出现纸页粘结，能否在不造成损伤的情况下分离
絮化、糟朽、脆化	纸张是否起毛、掉渣、变脆，正常翻动是否可能造成进一步损伤
字迹洇化、褪色、酸蚀	字迹是否扩散、变淡，或伴随纸张损伤

观察时不能只看颜色。例如，纸张发黄不等于已经严重脆化；字迹看得清，也不代表纸张能够承受正常翻阅。

对于脆弱、粘连或已经出现霉变的档案，不宜通过反复折叠、拉扯或强行揭页来“测试”破损程度。

四、纸质档案破损等级如何理解？

按照本次修订口径，文章采用“特殊破损、严重破损、中度破损、轻度破损”四个等级名称。正式定级时，需要逐项对照标准规定，不能仅依据下表中的概括描述。

等级	理解重点
特殊破损	重点关注极重破损、材料强度显著下降或信息识读受到严重影响等情况
严重破损	重点关注较大范围损伤、材料性能明显下降或信息识读受到影响等情况
中度破损	需要结合局部损伤、材料性能变化及字迹状况，对照相应条件判断
轻度破损	即使暂时不影响识读，也需要记录轻微损伤并关注后续变化

pH值和面积比例，不能套用旧表

酸化程度、霉变、虫害、污染、残缺及粘连等指标，涉及具体数值和边界。判断时，“大于”“小于等于”等条件都可能影响结论。本篇不列出尚未完成正式文本核验的pH区间和面积比例，也不将旧版行业标准中的数值直接替代为现行国家标准指标。

多种破损并存，不能取平均值

一张纸可能同时出现霉变、裂口和字迹褪色。记录时，应分别描述各类破损，再按照正式文本的定级条件作出判断。不能因为多数区域看起来完整，就忽略某一项已经达到较重程度的损伤；也不能简单将多项指标“平均”后降级。

五、怎样让定级结果能够复核？

1. 明确记录对象

记录应能对应到具体档案和受损位置，说明所属案卷、页码或其他识别信息，避免只写“某卷破损严重”。破损面积等指标的计算对象及方法，应按正式文本执行，不能随意用整卷平均情况替代单页观察。

2. 将现象、测量结果和结论分开记录

一份可复核的记录，可以包含：

• 档案编号、检查日期及检查人员；
• 破损类型、位置和范围；
• 必要的照片、测量结果及采用的方法；
• 对照的定级条款和判定结论；
• 建议采取的临时保护措施及后续安排。

“有霉斑”是观察结果，“达到某等级”是判定结论，两者之间需要有依据。

3. 检测过程不能增加损伤

涉及pH检测或其他测量时，应选择适合档案状况的方法，由具备相应能力的人员开展。对于已经脆化、掉渣或粘连的档案，应先评估操作风险，再决定是否及如何检测。

六、定级之后，如何安排保护与修复？

定级完成后，应结合保存状况调查和风险评估制定处理计划。

后续工作	需要解决的问题
临时保护	如何减少搬动、翻阅或继续损伤
风险控制	是否存在水源、持续潮湿、虫害或霉变等问题
修复安排	哪些需要专业评估，采用什么处理方案
利用管理	是否需要调整原件利用方式，提供合适的替代件
效果跟踪	处理后是否稳定，原有破损是否继续发展

不要自行使用普通胶带粘补、强行揭开粘连纸页，或通过暴晒、高温烘烤处理受潮档案。具体修复操作应依据适用规范，由相应专业人员实施。

库房方面，还应排查造成新增损伤的原因。已经修复的档案，如果继续存放在渗漏、潮湿或环境波动明显的位置，仍可能再次受损。

七、常见问题

纸张发黄，就能确定破损等级吗？

不能。需要结合材料性能、破损形态、字迹状况及正式文本中的定级条件判断，不能只看颜色。

破损等级越高，就一定越先修吗？

等级是重要参考，但还要综合考虑持续损伤风险、档案价值和利用需求。对水浸、霉变等情况，应先及时评估和控制风险。

需要每年重新定级吗？

不宜把固定年度复评写成标准要求。保管机构可结合档案状况、环境变化、利用频率和异常事件制定检查安排，必要时开展复查。

定级标准能直接用于修复质量验收吗？

不能仅凭破损等级判断修复是否合格。修复质量应结合相应质量要求、修复方案和项目约定进行核验。

八、相关标准与延伸阅读

《纸质档案抢救与修复规范》系列还包括：

• GB/T 42468.2—2023《纸质档案抢救与修复规范 第2部分：档案保存状况的调查方法》；
• GB/T 42468.3—2023《纸质档案抢救与修复规范 第3部分：修复质量要求》；
• GB/Z 42468.4—2023《纸质档案抢救与修复规范 第4部分：修复操作指南》。

上述名称和编号可在国家档案局国家标准目录查询。其中，第4部分为国家标准化指导性技术文件，引用时应保留“GB/Z”标识。

纸质档案破损分级的价值，在于把问题记录清楚，为后续保护提供依据。实际工作中，应把规范定级、风险控制和专业修复衔接起来，既关注已有损伤，也及时处理导致损伤的保存环境问题。

说明：本文为科普性解读，不替代标准正式文本。具体等级名称、定级指标、数值边界及判定方法，以GB/T 42468.1—2023正式文本为准。