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实力到位 | 人力资源局的档案业务“快办助手”
发布时间:2023-03-06 发布者:北泰小武 浏览次数:1066



北京某人力资源局智慧档案库室建设顺利落地聚焦客户实际需求,北泰智能为其定制了多列精制先进的智能密集架实现整个档案库室的高密度存储。在人工智能、数据挖掘等技术下,人力资源局员工资料查找投入时间减少90%,档案业务办理效率极大提高。


聚焦客户挑战

项目背景


人力资源局办理业务有:单位开户、单位/个人信息变更、档案服务、存档信息查询等近百项,档案等资料量庞大。在传统作业模式下,客户面临着因档案业务增长导致的业务办理延时、窗口堵塞,人力不足,无法灵活应对更多的业务等挑战


智慧档案库室上线

业务提速


智慧档案库室部署后,人力资源局在提速档案业务等方面效果显著,并且简化了人员操作复杂度,存储能力也得到进一步强化。


提高业务效率:效率提升2倍以上,节省30~50%人力成本。

降低员工劳动强度:降低劳动强度,解放员工下沉服务窗口,缓解业务办理堵塞。

提高仓库存储密度:存储密度为传统存储方式的3~4倍,移动列架体与固定列架体的结合让存储管理更多的资料,满足客户未来的增长需求




本质算法安全

以人为本


本质安全,客户档案业务更安心

智能密集架架体不论空载及满载,运动方向任意位置受力超过阈值能可靠停止运行,有效保障客户安全操作。

架体具备位置记忆功能,能自动在最后列移出轨道的一个设定距离(用户可调整)时锁定及保护,完美适配工作人员日常操作惯性。

系统上电可自检,故障时,自动禁止电动操作,且故障列信息显示在液晶屏上,第一时间提醒操作人员,多维度提高操作安全性。


语音唤醒智能设备操作指令,解放客户双手

可配合语音指令需求、类ChatGpt等技术支持唤醒档案通风维护、打开目标列数等操作。客户处理其他档案业务时,无需暂停当下作业,也可第一时间查询目标档案,省时省力。


耗能小,客户无需反复确认状态

智能密集架空闲时自动进入“休眠”模式,使架体耗能最小化,且可按需自动唤醒自动作业,作业完成后空闲,可再次自动进入休眠状态,降低人力资源局电量消耗,缓解客户省能压力。



未来,北泰智能将持续加大技术研发与投入,提升密集架产品与系统产品的性能,助力客户提速提质,进一步优化服务,服务群众,以实际行动引领行业高效智能化发展。



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