北泰智能参与某航空单位档案库房建设项目。
民航档案作为国家档案资源的重要组成部分,是民航行业的核心资源。为确保民航档案完整、安全,服务民航强国建设和高质量发展,某航空单位积极应用新技术,确保档案工作与本单位业务工作同步发展。
该单位档案库房建设项目包含多个档案功能用房的建设。北泰智能参与项目建设总面积600多平方米。
《民航档案工作规定》(以下简称《规定》)于2020年11月27日,由中国民用航空局与国家档案局修订后联合发布实施。
第三章 基础设施
《规定》对档案用房的选址、功能设置、设施配备进行了规范。在功能方面,要求设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房,并根据需要设置展览用房、档案数字化用房和服务器机房。
档案库房作为档案安全保管重地,重点考虑控制温湿度、防火、防水、防盗等方面的规范建设。
第五章 档案管理
单位需全面做好档案库房防护工作和档案的维护工作,确保档案实体及人员安全。
第八章 档案信息化建设
在档案信息化建设方面,单位需从数字资源建设、网络基础设施、软硬件建设、档案管理系统建设等方面进一步予以规范。
① 综合管理平台:档案综合管理平台软件(系统首页具有展现 3D 库房模块、设备状态数量统计、库房环境数据、档案检索、系统自检等内容);实现温湿度监控、水检测设备、防盗报警监控、门禁监控等设备远程管理;满足档案收、管、存、用等档案业务要求。
② 档案存储设备:电动密集架、防磁柜、实物档案架等设备。
③RFID管理设备:RFID档案标签、RFID档案层架签、RFID馆员工作站、RFID智能门禁、智能盘点车等设备。
④ 业务设备:扫地机器人、档案除尘设备、档案消毒设备等设备。
⑤ 档案整理设备:档案专用 A3扫描仪、应用终端(国产化)、65 英寸 LED显示单元、档案盒打印机、复印打印一体机等,确保档案的长期保存和便捷使用。
⑥ 库区环境监控设备:温湿度监测设备、空调监测设备、恒湿净化消毒一体机、区域漏水质量监测设备等。
⑦ 其他:光盘打印刻录一体机、光盘检测机、光盘存储柜等离线数据存储设备。
目前,北泰智能已完成其中一间档案库房的建设,其他档案功能用房的建设也在紧锣密鼓地进行中。
一、现场拼装、自动化测试
为了确保客户能够快速投入使用,我们采取了一系列措施来提升建设速度和交付质量。第一间档案库房的建设在一周左右完成。
智能密集架设备采用钣金烤漆进行结构设计,保证坚固耐用的同时,也易于现场拼装和组装。
自动化配置测试的目的是确保智能密集架在安装后能够自动进行列数配置,无需人工进行复杂的单列调试,大大提高交付效率。
二、定制部分
① 根据客户需求,最大限度提高空间利用率,使得存储容量得到显著提高,将智能密集架进行加高处理,从普通的六层架体定制为七层架体;
② 智能密集架主列嵌入定制防磁柜,存放易消磁档案等资料;
③ 前侧板嵌入漫反射感应,实现无需手动操作,站立即可自动开架,方便携带多档案的用户存取资料。
三、功能部分
① 交互体验
智能密集架主列使用的是北泰智能15寸旗舰版控制器。
可控制架体移动,集成语音交互、人脸识别、指纹识别、休眠唤醒、通风、档案查询等功能;较大的显示区域使得操作界面更加直观,反应灵敏,为客户提供流畅的交互体验。
② 安全保护
锁定保护:智能密集架锁定保护功能用于防止停电或系统故障时架体意外滑动。当锁定后,架体被固定,无法进行开启或关闭操作,有效避免了意外伤害。
防挤压保护、落物保护:通过红外线感应技术,实时监测档案存储环境,一旦检测到有人进入或者落物,架体将自动停止移动并锁定,直到人员或障碍物离开后才能重新操作。
③ 环境控制
按照《中华人民共和国档案法实施条例》中的说法,档案库房应该遵循防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控。
(注:基于《实施条例》的“七防+温湿度调控”防护思路和库房环控设备的功能整合,北泰智能总结出了“温湿气尘霉,水火鼠盗光”的十字顺口溜,旨在简化日常交流,提高记忆效率,并确保环控设备之间的逻辑协调。)
北泰智能区域控制器管理档案库房的多种环控设备,能够实时展示温度、湿度、PM2.5、PM10等数据,并支持生成曲线、报表,实现“温湿气尘霉 水火鼠盗光”,减少人力资源的配置。
恒湿净化一体机为档案库房提供适宜湿度和净化空气,而移动水车则确保加湿功能的稳定供水。恒湿、感知、净化三位一体,满足档案温湿度控制要求。
-档案库房 通道门和环控设备-
某航空单位档案库房的智能化建设成功完成,北泰智能迈出了坚实的一步,但这仅仅是开始。
我们正同步推进其他档案功能用房的智能化建设,我们的目标是通过智能技术手段,以更快的速度交付更优质的成果,为客户呈现更高效、更安全的档案管理服务。敬请期待我们后续的项目进展!
《民航档案工作规定》来源:中国民用航空局官网